Per 25 mei 2018 wordt de nieuwe wetgeving omtrent de bescherming van persoonsgegevens van kracht. Deze nieuwe wet (de Algemene Verordering Gegevensbescherming) heeft als doel de persoonsgegevens van mensen beter te beschermen. Ook wij als stichting Kindervakantieweek Udenhout slaan persoonsgegevens op bij inschrijving en daarom hebben ook wij met deze nieuwe wetgeving te maken. Een van de eisen van de nieuwe wet is dat wij duidelijk aan u kenbaar moeten maken waarom wij deze gegevens verzamelen, wat wij met deze gegevens doen na uw toestemming, hoe wij deze gegevens beschermen en wat u kunt doen als u het niet eens bent met het feit dat wij uw persoonsgegevens opslaan. Wij verzamelen onderstaande gegevens met de volgende reden:

• Voor- en achternaam: zodat we weten wie er deelneemt aan de horrortocht
• Geboortedatum jongste deelnemer: zodat we de groepen op leeftijd kunnen indelen
• Telefoonnummer: zodat we bij noodsituaties de deelnemers kunnen bereiken
• E-mailadres: zodat we informatie en een bevestiging van de inschrijving kunnen toesturen
• Bijzonderheden: zodat we rekening kunnen houden met eventuele bijzonderheden

Tijdens het evenement worden door onze fotografen foto’s genomen van de verschillende activiteiten. Deze foto’s kunnen gepost worden op onze Facebook pagina en website. Bovenstaande gegevens worden opgeslagen en zijn alleen toegankelijk voor leden van de organisatie en het bestuur van stichting Kindervakantieweek Udenhout. De computers waarop de gegevens in te zien zijn, zijn voldoende beschermd tegen virussen. De persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden. De persoonsgegevens worden voor een periode van 7 jaar bewaard voor onze administratie. Mocht u willen dat er gegevens worden verwijderd uit onze database of heeft u vragen met betrekking tot bovenstaande, neem dan gerust contact met ons op via 06-38624464 of info@horrortocht.nl.